同一份資料被複製到多個 Excel，版本不同步
Excel 轉 ERP 系統
Excel 轉 ERP 系統
Excel 很適合開始管理公司資料，但當訂單變多、角色變多、流程變長，Excel 就會逐漸變成每個人手上的不同版本。YOBOT 會先保留你原本熟悉的欄位和流程，再把重複輸入、狀態追蹤、權限和報表逐步系統化。
常見痛點
Excel 轉 ERP 系統通常先解決哪些問題？
員工離職或交接時，公式、欄位和流程沒有人說得清楚
主管要看的報表需要人工整理，資料常常太晚才出現
訂單、採購、庫存、生產和出貨沒有自動推進狀態
功能範圍
先做會產生管理價值的模組
現有 Excel 欄位盤點與資料清理
訂單、庫存、採購、生產或出貨流程重建
權限、審核、操作紀錄與資料版本控制
Excel 匯入、匯出與報表下載
異常提醒、待辦清單與主管儀表板
逐步導入，不一次打掉重練
導入方式
從現有流程開始，不是一開始就推倒重來
客製化系統的重點不是做出最多功能，而是讓資料流、角色分工和管理報表能真正進入日常作業。
導入重點 01
先收集你目前最常用的 Excel、表單、報表和最常出錯的流程。
導入重點 02
第一版通常選一個最痛的流程，例如庫存、訂單或生產回報，讓使用者先感受到效率提升。
導入重點 03
保留必要的 Excel 匯出能力，讓公司不會被系統綁住，也能方便對帳和備份。
FAQ
Excel 轉 ERP 系統常見問題
Excel 資料很亂也可以轉 ERP 嗎？
可以，但要先整理資料規則。常見工作包含欄位對應、品號統一、客戶資料去重、歷史資料清理和必填規則建立。
導入 ERP 後還能匯出 Excel 嗎？
可以。YOBOT 的做法會保留必要的 Excel 匯出能力，方便內部備份、對帳或提供給合作廠商。
一定要一次把所有 Excel 都換掉嗎？
不一定。比較務實的做法是先選一個最影響效率或錯誤率的流程上線，再逐步替換其他 Excel。
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