庫存數字在 Excel、倉庫紙本和會計系統之間不同步
庫存管理系統
庫存管理系統
庫存問題通常不是單純少一張表，而是採購、進貨、訂單、出貨、生產和盤點沒有連在一起。YOBOT 會依照你的倉庫、品項、批號、單位換算和現場作業方式，設計能融入日常流程的庫存管理系統。
常見痛點
庫存管理系統通常先解決哪些問題？
採購不知道哪些品項即將缺料，倉庫也很難即時回報異常
多倉、批號、單位換算或組合商品讓套裝進銷存不好使用
月底盤點靠人工核對，差異原因很難追溯
功能範圍
先做會產生管理價值的模組
產品、原料、半成品與包材資料
多倉庫、儲位、批號與效期管理
進貨、出貨、調撥、退貨與盤點
安全庫存、缺料提醒與採購建議
Excel 匯入匯出與歷史資料查詢
庫存異常、周轉率與主管報表
導入方式
從現有流程開始，不是一開始就推倒重來
客製化系統的重點不是做出最多功能，而是讓資料流、角色分工和管理報表能真正進入日常作業。
導入重點 01
先確認你目前的品項分類、單位、倉庫、盤點方式與最常出錯的情境。
導入重點 02
第一版通常先做產品資料、進出貨、庫存查詢和盤點，再依使用狀況擴充採購、生產或 LINE 通知。
導入重點 03
如果未來要導入完整 ERP，庫存系統可以作為第一個核心模組，不需要重做資料結構。
FAQ
庫存管理系統常見問題
庫存管理系統和 ERP 系統有什麼不同？
庫存管理系統通常先處理產品、進出貨、盤點和多倉資料。ERP 系統會再把採購、生產、訂單、出貨、帳務、審核和報表串在一起。對中小企業來說，可以先從庫存模組開始，再逐步擴充成 ERP。
可以匯入原本 Excel 裡的庫存資料嗎？
可以。實際導入前會先檢查 Excel 欄位、品號、單位、倉庫和資料重複問題，再決定是否直接匯入或先清理後匯入。
多倉庫和批號可以客製嗎？
可以。不同產業的批號、效期、儲位、換算單位和出貨規則不同，這正是客製化系統比固定套裝更有價值的地方。
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